Einfach
Einfach zu bedienendes und intuitives Kalender-Interface
Effizient
Personalplanung, Arbeitszeiterfassung und Auswertung in Einem
Teamorientiert
Zahlreiche Vorteile durch Mitarbeiterintegration
Papershift Plan beschleunigt Ihre Personalplanung und Arbeitszeiterfassung
Durch ein übersichtliches und bedienerfreundliches Interface,
zahlreiche Möglichkeiten zur Automatisierung
sowie die kontextbezogene Darstellung von Informationen.
Schnelle und einfache Dienstplanung
Erstellen Sie individuelle Arbeitsbereiche wie Bar, Küche, Service, etc. und legen Sie außerdem schnell und einfach einzelne oder wiederkehrende Schichten an.
Die automatische Dienstplanung von Papershift teilt mit einem Klick allen offenen Schichten Mitarbeiter zu. Dabei werden Stundensaldos, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und Qualifikationen berücksichtigt.
Stundenkonten und Verfügbarkeiten
Behalten Sie mit Papershift Plan die Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter und Aushilfen stets im Blick.
Sie tragen individuelle Soll-Stunden für Ihre Mitarbeiter ein und Papershift sorgt bei Bedarf durch entsprechende Planung dafür, dass diese nicht überschritten werden.
Durch die farbliche Kennzeichnung der Stundenkonten erkennen sie außerdem sofort welche Mitarbeiter sie noch einteilen können.
Präzise und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
Mit Papershift Track können Arbeitszeiten exakt und gesetzeskonform dokumentiert und ausgewertet werden.
Wählen Sie die für Ihren Betrieb passende Möglichkeit zur Zeiterfassung. Erstellen Sie individuelle Stempelregeln und lassen Sie Ihre Mitarbeiter selbstständig Ihre Arbeitszeiten erfassen.
Die erfassten Daten werden automatisch mit der Papershift synchronisiert und dort dokumentiert.
Automatische Lohnabrechnung
Alle erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in der Abrechnung aktualisiert. Zusammen mit den im Mitarbeiterprofil hinterlegten Daten wird am Monatsende eine aktuelle Abrechnung generiert. Diese können Sie in sämtliche Dateiformate (PDF, DATEV-optimiert, EXCEL, CSV, etc.) exportieren.
Alles was noch zu tun bleibt: die exportierte Lohnabrechnung Ihrem Steuerberater zu übergeben.
Auswertungen und Berichte
Papershift Insights ermöglicht die Auswertung der erfassten Daten in Form von Berichten um Optimierungspotenzial zu erkennen.
Weiterhin erlaubt die Papershift API die Anbindung externer Systeme um deren Daten als externe Metrik zur Auswertung hinzuzuziehen.
Dadurch erkennen Sie personelle, finanzielle und produktive Engpässe frühzeitig und können Ihre Planung entsprechend vorbeugend anpassen.
Personalplanung mit Teamorientierung
Die Papershift Cloud ermöglicht die aktive Integration von Mitarbeitern in den Personalplanungsprozess.
Mitarbeiter können selbstständig Verfügbarkeiten angeben, sich auf Schichten bewerben und Abwesenheitsanträge einreichen.
Als Ergebnis werden die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter berücksichtigt und eine faire Auslastung des Personals gewährleistet. Langfristig führt das zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Immer und überall verfügbar
Organisieren Sie Ihr Personal von überall – online, zu jeder Zeit und mit jedem Endgerät.
Die Papershift Cloud ist ein Software-Ökosystem, mit dem sich das gesamte Personalmanagements eines Gastronomiebetriebs von der Planung bis zur Auswertung nahtlos abwickeln lässt. Die Daten die mit Plan & Track gewonnen werden, lassen sich mit Insights auswerten und weiterverarbeiten.
Personalplanung, der Gastronomen vertrauen
DOM Grill Kitchen Bar
"Ich hinterlege eine Maximalstundenzeit für die Leute und sobald die drüber sind, kann ich reagieren und die Schichten entsprechend umplanen. (...) Dadurch, dass wir mehrere Betriebe haben und diese von außen überwachen müssen, ist es für uns unerlässig mit (Papershift) zu arbeiten "
Marc Leuwer, Geschäftsführer
Flörsbacher Hof
"Durch die Nutzung von Papershift spare ich bei der Dienstplanung meiner Mitarbeiter, deren Zeiterfassung und der Urlaubsplanung sehr viel Zeit ein. Zeit, die vorher unnötig verloren gegangen ist. Deshalb empfehle ich allen Hotel- und Gastro-Betrieben Papershift zu testen."
Stephan Dietz, Geschäftsführer
Immer für Sie da: unser Support
Wir unterstützen und beraten Sie gerne bei allen Fragen zur Online Personalplanung. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf: im Chat, per E-Mail oder am Telefon.
- Michael
Produktmanager
- Doris
Buchhaltung
- Florian
Technischer Leiter
Testen Sie Papershift 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich oder rufen Sie uns an unter:
+49 721 50 95 79 69
Ihre Livedemo: kostenlos und auf Sie zugeschnitten
Entdecken Sie Papershift jetzt live und in Farbe. Wir zeigen Ihnen die vielfältigen Vorteile unserer Software und gehen dabei auf Ihren individuellen Anwendungsfall ein.